目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的同学将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
02
个人档案有六大功能
个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
03
毕业了,档案有哪些去处?
(1)打回原籍(只是存放档案,容易丢失干部身份,以后迁出来非常麻烦和费钱);
(2)单位保管(国企、公务员才有,很多单位不帮毕业生处理档案户口问题);
(3)暂缓就业(档案暂放学校,保留学生身份,两年后你仍需要迁出档案);
(4)挂靠人才市场(拥有干部身份、评定职称、计算工龄还要各种人事服务);
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2017.05.03(周三)晚8:00,微信群不见不散!
嘉宾介绍
中国南方人才人事代理中心顾问郑老师,毕业于临沂大学社会工作专业,具有多年人事代理行业从业经验,累计处理应届毕业生档案挂靠以及落户达9000余人、往届毕业生5000余人、社会人士挂靠落户广州4000余人。具有丰富的人事代理经验,对广州人才人才引进政策尤其熟悉。
嘉宾自述
其实人事档案、户口等事务的处理并不难,主要是繁琐复杂多变,但绝对不容忽视,处理不当,很有可能在某个环节上阻碍自己前进的脚步。很多时候提及选择比努力重要,说的正是这个方面的事情。由于社会关系、家庭背景、地区政策、个人发展意愿的不同,关于档案挂靠和落户问题的解答各有不同。我从业多年,见过各种案例,希望可以为大家提供一点点便利。
分享主题:《以一线城市广州为例,分析本科毕业生档案和户口的重要性》
主讲内容
1、档案、户口的概念以及对个人发展的重要性
2、在广州发展为什么要办档案挂靠?跟户口又有什么关系?
3、暂缓就业、打回原籍过几年再办,跟毕业就办理档案挂靠有什么区别?
4、家里在广州有房、亲戚在广州有房的落户流程?
5、通过档案挂靠在人才市场的都是集体户,集体户利弊分析?
6、工龄、干部身份、职称都是什么鬼?有什么用?
7、档案保管费都免了,为什么人才市场还要收费?
8、自由提问Q&A